Datenschutzerklärung

Den Datenschutz von personenbezogenen Daten und somit Ihre Privatsphäre nehmen wir sehr ernst. Mit dieser Datenschutzerklärung klärt die TSS-Touristik Service System GmbH (TSS GmbH) unter anderem über die Art, den Umfang und den Zweck der Erhebung und Verwendung von personenbezogenen Daten auf dieser Website auf. Insbesondere informieren wir Sie über die Erhebung personenbezogener Daten bei der Nutzung unserer Website sowie der Kontaktaufnahme per E-Mail oder per Telefon. Personenbezogene Daten sind alle Daten, die auf Sie persönlich beziehbar sind, z. B. Name, Adresse, E-Mail-Adressen, Nutzerverhalten.

Name und Kontaktdaten des Verantwortlichen:

TSS - Touristik Service System GmbH | Budapester Straße 34 b | D-01069 Dresden
Telefon: +49 (0) 3 51 8 79 00 0 | Telefax: +49 (0) 3 51 8 79 00 22 | E-Mail:
Geschäftsführer: Manuel Molina Lozano, André Seibt
Registergericht: Amtsgericht Dresden | Registernummer: HRB 9232 Dresden
Umsatzsteuer-ID-Nr: DE160097524

 

 Name und Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten

Rechtsanwalt Christian Krösch, SLK Compliance Services GmbH,
Königsbrücker Straße 76, 01099 Dresden
Telefon: 0351 89676360 | E-Mail:

 

Allgemeine Informationen über die Erhebung, Weitergabe und Speicherdauer personenbezogener Daten

 Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten unter Beachtung der Bestimmungen der DSGVO, des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG) sowie aller weiteren maßgeblichen Gesetze.

In erster Linie dient die Datenverarbeitung dem reibungslosen Besuch dieser Webseite sowie der Anmeldung zur Jahrestagung der TSS GmbH. Bei Ihrer Kontaktaufnahme mit uns per E-Mail oder per Telefon werden die von Ihnen mitgeteilten Daten (Ihre E-Mail-Adresse, ggf. Ihr Name und Ihre Telefonnummer) von uns gespeichert, um Ihre Fragen zu beantworten. Die vorrangigen Rechtsgrundlagen hierfür sind Art. 6 Abs. 1 lit. b) und f) DSGVO. Daneben kann ggf. Ihre gesonderte Einwilligung gem. Art. 6 Abs. 1 a), 7 DSGVO als datenschutzrechtliche Erlaubnisvorschrift herangezogen werden. Ihre Daten verarbeiten wir auch, um unsere rechtlichen Pflichten insbesondere im Bereich des Handels- und Steuerrechts erfüllen zu können. Dies erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 c) DSGVO. Soweit erforderlich verarbeiten wir Ihre Daten zudem auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 f) DSGVO, um berechtigte Interessen von uns oder von Dritten zu wahren.

Eine Übermittlung Ihrer persönlichen Daten an Dritte zu anderen als den im Folgenden aufgeführten Zwecken findet nicht statt. Wir geben Ihre persönlichen Daten nur an Dritte weiter, wenn Sie Ihre nach Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO ausdrückliche Einwilligung dazu erteilt haben, die Weitergabe nach Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist und kein Grund zur Annahme besteht, dass Sie ein überwiegendes schutzwürdiges Interesse an der Nichtweitergabe Ihrer Daten haben, für den Fall, dass für die Weitergabe nach Art. 6 Abs. 1 lit. c) DSGVO eine gesetzliche Verpflichtung besteht sowie dies gesetzlich zulässig und nach Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO für die Abwicklung von Vertragsverhältnissen mit Ihnen erforderlich ist.

Falls wir für einzelne Funktionen unseres Angebots auf beauftragte Dienstleister zurückgreifen oder Ihre Daten für werbliche Zwecke nutzen möchten, werden wir Sie untenstehend im Detail über die jeweiligen Vorgänge informieren. Dabei nennen wir auch die festgelegten Kriterien der Speicherdauer.

Wir löschen Ihre personenbezogenen Daten, sobald sie für die folgenden Zwecke nicht mehr erforderlich sind. Nach Beendigung eines Vertragsverhältnisses werden Ihre personenbezogenen Daten gespeichert, solange wir dazu gesetzlich verpflichtet sind. Dies ergibt sich regelmäßig durch rechtliche Nachweis- und Aufbewahrungspflichten, die unter anderem im Handelsgesetzbuch und der Abgabenordnung geregelt sind. Die Speicherfristen betragen danach bis zu zehn Jahre. Außerdem kann es vorkommen, dass personenbezogene Daten für die Zeit aufbewahrt werden, in der Ansprüche gegen uns geltend gemacht werden können (gesetzliche Verjährungsfrist von drei oder bis zu dreißig Jahren).

 

Einzelne Verarbeitungen personenbezogener Daten auf unserer Webseite

Im Folgenden stellen wir Ihnen insbesondere dar, welche personenbezogene Daten, auf welcher Grundlage und für welchen Zweck wir von Ihnen erheben

(1) Logfiles beim Besuch der Webseite

Ihr Internet-Browser übermittelt an uns, aus technischen Gründen und ohne Ihr eigenes Zutun, die nachfolgend genannten Daten, wenn Sie die Webseite bloß informatorisch nutzen, Sie also bspw. nicht die Anmeldung zur Jahrestagung der TSS GmbH durchführen. Diese Daten sind die folgenden: Browsertyp und –version, verwendetes Betriebssystem, Webseite, von der aus Sie uns besuchen (Referrer URL), Webseite, die Sie besuchen, Datum und Uhrzeit Ihres Zugriffs, Ihre Internet Protokoll (IP)-Adresse.

Das Erheben dieser Daten ist für uns technisch erforderlich, um Ihnen unsere Webseite anzuzeigen und die Stabilität und Sicherheit zu gewährleisten. Die Daten werden außerdem in sogenannten Logfiles gespeichert. Die Speicherung in Logfiles erfolgt, um die Funktionsfähigkeit der Website sicherzustellen. Zudem dienen uns die Daten zur Optimierung der Website und zur Sicherstellung der Sicherheit unserer informationstechnischen Systeme. In diesen Zwecken liegt auch unser berechtigtes Interesse an der Datenverarbeitung nach Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO.

Diese Daten werden getrennt von Ihren eventuell sonstig angegebenen personenbezogenen Daten gespeichert und in keinem Fall dazu verwendet Rückschlüsse auf eine bestimmte Person zu ziehen. Diese Daten werden nicht an Dritte weitergegeben oder zu Marketingzwecken ausgewertet und spätestens nach fünf Tagen, soweit sie die Logfiles betreffen,  gelöscht. Im Übrigen werden die Daten gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Im Falle der Erfassung der Daten zur Bereitstellung der Website ist dies der Fall, wenn die jeweilige Sitzung beendet ist. Eine mögliche, darüberhinausgehende, Speicherung bzw. Verarbeitung findet nur in der Art statt, dass die IP-Adresse gelöscht oder anonymisiert wird, sodass eine Zuordnung zum aufrufenden Client nicht erfolgen kann.Die Erhebung der Daten beim Besuch der Website und die Speicherung der Daten in Logfiles ist für den Betrieb der Internetseite zwingend erforderlich. Es besteht folglich Ihrerseits keine Widerspruchsmöglichkeit.


(2) Einbindung von Google Fonts

Auf unserer Website nutzen wir das Angebot von Google Fonts. Wir nutzen diesen Dienst im Interesse einer einheitlichen und ansprechenden Darstellung unserer Website. Beim Aufruf einer Seite lädt Ihr Browser die benötigten Web Fonts in ihren Browsercache, um Texte und Schriftarten korrekt anzuzeigen. Wenn Ihr Browser Web Fonts nicht unterstützt, wird eine Standardschrift von Ihrem Computer genutzt. Rechtsgrundlage für die Nutzung von Google Fonts ist Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO. Durch den Besuch auf der Website erhält Google die Information, dass Sie die entsprechende Unterseite unserer Website aufgerufen haben. Zudem werden die unter III. 1. dieser Erklärung genannten Daten übermittelt. Dies erfolgt unabhängig davon, ob Google ein Nutzerkonto bereitstellt, über das Sie eingeloggt sind, oder ob kein Nutzerkonto besteht. Wenn Sie bei Google eingeloggt sind, werden Ihre Daten direkt Ihrem Konto zugeordnet. Wenn Sie die Zuordnung mit Ihrem Profil bei Google nicht wünschen, müssen Sie sich vor Aktivierung des Buttons ausloggen. Google speichert Ihre Daten als Nutzungsprofile und nutzt sie für Zwecke der Werbung, Marktforschung und/oder bedarfsgerechten Gestaltung seiner Website. Eine solche Auswertung erfolgt insbesondere (selbst für nicht eingeloggte Nutzer) zur Erbringung von bedarfsgerechter Werbung und um andere Nutzer des sozialen Netzwerks über Ihre Aktivitäten auf unserer Website zu informieren. Ihnen steht ein Widerspruchsrecht zu gegen die Bildung dieser Nutzerprofile, wobei Sie sich zur Ausübung dessen an Google richten müssen. Weitere Informationen zu Zweck und Umfang der Datenerhebung und ihrer Verarbeitung durch diesen Anbieter erhalten Sie in den Datenschutzerklärungen des Anbieters. Dort erhalten Sie auch weitere Informationen zu Ihren diesbezüglichen Rechten und Einstellungsmöglichkeiten zum Schutze Ihrer Privatsphäre: http://www.google.de/intl/de/policies/privacy. Google verarbeitet Ihre personenbezogenen Daten auch in den USA und hat sich dem EU-US Privacy Shield unterworfen, https://www.privacyshield.gov/EU-US-Framework. Opt-Out: https://adssettings.google.com/authenticated


(3) Einsatz von Cookies

Bei der Nutzung unserer Website werden Cookies auf Ihrem Computersystem gespeichert. Bei Cookies handelt es sich um Textdateien, die im Internetbrowser bzw. vom Internetbrowser auf Ihrem Computersystem gespeichert werden. Rufen Sie eine Website auf, so kann ein Cookie auf Ihrem Betriebssystem gespeichert werden. Dieser Cookie enthält eine charakteristische Zeichenfolge, die eine eindeutige Identifizierung des Browsers beim erneuten Aufrufen der Website ermöglicht. Diese Website nutzt transiente Cookies (temporärer Einsatz)  und persistente Cookies (zeitlich beschränkter Einsatz) deren Umfang und Funktionsweise im Folgenden erläutert werden: Transiente Cookies werden automatisiert gelöscht, wenn Sie den Browser schließen. Dazu zählen insbesondere die Session-Cookies. Diese speichern eine sogenannte Session-ID, mit welcher sich verschiedene Anfragen Ihres Browsers der gemeinsamen Sitzung zuordnen lassen. Dadurch kann Ihr Rechner wiedererkannt werden, wenn Sie auf unsere Website zurückkehren. Die Session-Cookies werden gelöscht, wenn Sie sich ausloggen oder den Browser schließen. Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten unter Verwendung von transienten Cookies ist Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO. Der Zweck der Verwendung dieser Cookies ist es, die Nutzung von Websites für Sie zu vereinfachen. Einige Funktionen unserer Internetseite können ohne den Einsatz von Cookies nicht angeboten werden. Für diese ist es erforderlich, dass der Browser auch nach einem Seitenwechsel wiedererkannt wird. In diesen Zwecken liegt auch unser berechtigtes Interesse in der Verarbeitung der personenbezogenen Daten nach Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO. Persistente Cookies werden ausschließlich für die Merkfunktion der ausgewählten Sprache, in welcher die Webseite angezeigt wird, verwendet und nur solange genutzt, wie es der Zweck erfordert; sie haben eine Lebensdauer von maximal einem Jahren. Sie können die Cookies in den Sicherheitseinstellungen Ihres Browsers jederzeit löschen. In diesem Fall könnten die Funktionen und die Benutzerfreundlichkeit des Angebots eingeschränkt werden. Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten unter Verwendung von persistenten Cookies ist Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO. Die Verwendung der "Sprachmerfunktion" erfolgt zu dem Zweck, die Qualität unserer Website und die Nutzerfreundlichkeit zu verbessern. In diesen Zwecken liegt auch unser berechtigtes Interesse in der Verarbeitung der personenbezogenen Daten nach Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO.

Cookies, die zur Erbringung unseres Dienstes nicht technisch erforderlich sind, werden nur mit Ihrem Einverständnis gesetzt, welches Sie jederzeit widerrufen können. Sie stimmen durch die weitere Nutzung der Website mit entsprechender Browser-Einstellung der Verwendung von Cookies im Rahmen dieser Datenschutzerklärung zu. Sie können uns so Ihr Einverständnis durch die Einstellung Ihres Browsers mitteilen, indem Sie etwa bestimmen, dass Sie über das Setzen von Cookies informiert werden und deren Annahme erst erfolgt, wenn Sie dies ausdrücklich bestätigen. Sie können so auch festlegen, dass Sie die Annahme von Cookies für bestimmte Fälle oder generell zulassen. Sie können Ihre Browser-Einstellung entsprechend Ihren Wünschen konfigurieren und z. B. die Annahme oder Ablehnung von Third-Party-Cookies oder allen Cookies steuern. Wir weisen Sie jedoch darauf hin, dass Sie dann eventuell nicht alle Funktionen dieser Website nutzen können. Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten unter Verwendung von Cookies zu Analysezwecken ist bei Vorliegen einer diesbezüglichen Einwilligung des Nutzers Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO.

Einbindung von Yumpu

Wir verwenden für die Darstellung von Blätterkatalogen auf unserer Webseite den Anbieter i-magazine AG („Yumpu“), Gewerbestrasse 3, 9444 Diepoldsau, Schweiz.

Mittels Yumpu wird der Inhalt von pdf-Dateien als sogenannter Blätterkatalog für jedermann frei zugänglich und einfach lesbar direkt im Webbrowser dargestellt, ohne dass pdf-Dateien geladen werden müssen.

Zur Ausführung des Dienstes ruft Ihr Webbrowser die Inhalte direkt bei Yumpu ab. Yumpu erhält dabei – wie beim Aufruf jeder Webseite – Ihre IP-Adresse sowie Informationen über Ihren Webbrowser, das Betriebssystem, Datum und Uhrzeit des Aufrufs sowie die sogenannten Referrer-Daten (de.wikipedia.org/wiki/Referrer), sofern die Referrer-Daten nicht von Ihrem Browser verschleiert werden. Nach unserer Kenntnis werden die Daten der Nutzer durch Yumpu ausschließlich zu Zwecken der Darstellung des Blätterkatalogs verwendet. Nähere Informationen können Sie der Datenschutzerklärung von Yumpu unter www.yumpu.com/de/info/privacy_policy entnehmen.

Nach unserer Kenntnis verarbeitet Yumpu personenbezogene Daten in der Regel in Irland. Yumpu ergreift angemessene Maßnahmen und bietet Garantien zum Datenschutz, wenn die Verarbeitung in einem anderen Land erfolgt. Die Schweiz ist von der Europäischen Kommission als Staat mit einem angemessenen Datenschutzniveau anerkannt. Der Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission erlaubt die Übermittlung personenbezogene Daten aus der EU ohne weitere Schutzvorkehrungen. Weitere Informationen hierzu erhalten Sie unter https://ec.europa.eu/info/law/law-topic/data-protection/data-transfers-outside-eu/adequacy-protection-personal-data-non-eu-countries_de


(4) Teilnahme an der Jahrestagung

Für die Teilnahme an der Jahrestagung der TSS GmbH ist die Anmeldung über diese Webseite unter dem Reiter "Anmeldung" erforderlich. Die Anmeldung ist nur unter der Verwendung der Ihnen mit der Einladung zur Jahrestagung zugesendeten Zugangsdaten möglich. Bei der Einladung zur Jahrestagung der TSS GmbH handelt es sich um Direktwerbung, so dass die Verwendung der postalischen Kontaktdaten (Anschrift, Name, Vorname, ggfls. Firma/Reisebüroname) für die Einladung auf berechtigtem Interesse der TSS GmbH beruht. Die Rechtsgrundlage für die Verwendung der genannten Daten zu diesem Zweck ist Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO. Nach erfolgter Eingabe der Anmeldedaten sind die Eingabefelder für die Unternehmensbezeichnung (Firma), Postleitzahl, Ort und Straße bereits mit den bei der TSS GmbH hinterlegten bzw. erfassten Daten vorausgefüllt. Bitte überprüfen Sie diese auf Richtigkeit. Die Verwendung der bei der TSS GmbH hinterlegten bzw. erfassten Daten dient dem Zweck sicherzustellen, dass eingeladene Personen bzw. Unternehmen zu der Jahrestagung angemeldet werden. Hierin liegt auch das berechtigte Interesse an der Verwendung dieser Daten. Die Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO. Für die endgültige Anmeldung zur Jahrestagung der TSS GmbH sind Eingaben in die dafür vorgesehenen Masken zu machen, welche an uns übermittelt und von uns gespeichert werden. Eine Weitergabe der Daten an Dritte erfolgt nur in dem hier beschriebenen Umfang. Welche Daten zwingend und welche optional sind ergibt sich aus den Eingabemasken im Anmeldebereich zur Jahrestatung der TSS GmbH. Es sind folgende Angaben erforderlich:


(a) persönliche Daten

Es sind anzugeben die Anrede, Vorname, Name und eine E-Mail-Adresse. Freiwillig kann eine „cc-Mail-Adresse“ angegeben werden, welche dafür verwendet wird auch hierin die Anmeldebestätigung sowie weitere die Jahrestagung betreffende Informationen zu senden. Diese Daten sind für die Abwicklung und Durchführung der Anmeldung sowie Teilnahme an der Jahrestagung der TSS GmbH erforderlich. Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der personenbezogenen Daten hinsichtlich der Anmeldung und Teilnahme an der Jahrestagung der TSS GmbH ist Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO.


(b) Unterkunft

Es ist die Angabe erforderlich, ob eine Unterkunft gewählt wird oder nicht. Mittels der TSS GmbH ist nur die angegebene Unterkunft wählbar. Wird diese Unterkunft ausgewählt ist es erforderlich anzugeben, ob ein Einzel- oder ein Doppelzimmer ausgewählt wird und für welchen Zeitraum. Wird ein Doppelzimmer ausgewählt, sind auch der Name und der Vorname sowie die Firma der zweiten Person anzugeben. Diese Angaben sind zusammen mit Name, Vorname und Firma der anmeldenden Person für die Durchführung und Abwicklung der Zimmerbuchung erfroderlich. Die generelle Angabe, ob eine Unterkunft ausgewählt wird oder nicht ist für die Gewährleistung und Aufrechterhaltung der Funktionalität sowie einer Nutzerfreundlichkeit des Anmeldeprozesses mittels der Webseite erforderlich. Zu Zweck der Zimmerbuchung werden die genannten personenbezogenen Daten auch an das in der Anmeldung angegebene Hotel übermittelt. Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung und Übermittlung der Daten ist Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO. Die Rechtsgrundlage für die Gewährleistung und Aufrechterhaltung sowie einer Nutzerfreundlichkeit des Anmeldeprozesses mittels der Webseite, worin auch das berechtigte Interesse liegt, ist Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO.


(c) Anreiseoptionen

Es ist die Angabe erforderlich, ob eine der auf der Webseite dargestellten Anreiseoptionen gewählt wird oder nicht. Diese Angaben sind für die Durchführung und Abwicklung der gewählten Anreiseart erforderlich. Die generelle Angabe, ob eine Unterkunft ausgewählt wird oder nicht ist für die Gewährleistung und Aufrechterhaltung der Funktionalität sowie einer Nutzerfreundlichkeit des Anmeldeprozesses mittels der Webseite erforderlich. Wird die Anreiseoption "Flixbus" gewählt, wird an die in der Anmeldung angegebene E-Mail-Adresse der auf der Webseite erwähnte Gutscheincode zugesendet. Dies gilt auch in dem Falle, dass nur für eine Person, bei einer Doppelzimmerauswahl, die Anreiseoption "Flixbus" gewählt wird. Die Nutzung der angegebenen E-Mail-Adresse erfolgt für die Abwicklung der Anmeldung und der ausgewählten Leistungen und beruht auf Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO als Rechtsgrundlage. Wird die Anreiseoption "Deutsche Bahn" gewählt wird an die in der Anmeldung angegebene E-Mail-Adresse das Antragsformular für die Bezuschussung der Bahnanreise gesendet. Dies gilt auch in dem Falle, dass nur für eine Person, bei einer Doppelzimmerauswahl, die Anreiseoption „Deutsche Bahn" gewählt wird. Die in dem Formular anzugebende Daten (TSS-Büro-Nummer, Reisebüroname, Anschrift, Name, Vorname sowie Rechnungsbeleg, bzw. entwertete Bahnfahrkarte) dienen dazu die Bezuschussung abzuwickeln und zu überprüfen, ob eine Berechtigung zur Bezuschussung vorliegt. Die Nutzung der angegebenen E-Mail-Adresse erfolgt für die Abwicklung der Anmeldung und der ausgewählten Leistungen  sowie für die auf dem Bezuschussungsformular anzugebenden Daten für die Abwicklung der Bezuschussung und beruht auf Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO als Rechtsgrundlage. Die Nutzung der auf dem Formular anzugebenden Daten für die Überprüfung der Berechtigung einer Bezuschussung, worin auch das berechtigte Interesse liegt, beruht auf Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGO. Wird die Anreiseoption "Eberhardt Travel" gewählt so ist auszuwählen, an welchem Ort und zu welcher Zeit der Zustieg erfolgen soll. Diese Daten werden zusammen mit dem Namen, Vornamen und ggfls. der Unternehmensbezeichnung zur Durchführung und Abwicklung dieser Anreiseoption an die Eberhardt TRAVEL GmbH, Zschoner Ring 30, 01723 Kesselsdorf übermittelt. Die Rechtgrundlage für diese Datennutzung ist Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO. Die Rechtsgrundlage für die Gewährleistung und Aufrechterhaltung sowie einer Nutzerfreundlichkeit des Anmeldeprozesses mittels der Webseite, worin auch das berechtigte Interesse liegt, ist Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO."


(d) Anmeldung als Leistungsträger/Veranstalter

Bei der Teilnahme als Leistungsträger bzw. Veranstalter ist zusätzlich zu den oben beschriebenen Angaben, mit Ausnahme der Anreiseoptionen, noch die Auswahl erforderlich, ob ein Messestand gewünscht ist. Hierfür sind bezüglich der Ausstattung des Messestandes noch weitere Angaben zu machen, die sich aus der Anmeldemaske auf der Webseite ergeben. Ebenso ist anzugeben, ob die Bestätigungs-E-Mail bezüglich des Messestandes an eine andere als die bereits bei der Anmeldung angegebene E-Mail-Adresse gesendet werden soll. Die Nutzung dieser Daten dient der Abwicklung, Durchführung und dazu die gewählte Leistung zur Verfügung zu stellen. Die Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO.


(e) Anmeldebestätigung und weitere Informationen

Nach erfolgter Anmeldung wird unmittelbar daran anschließend eine Bestätigung an die in der Anmeldung angegebene E-Mail-Adresse gesendet. An diese E-Mail-Adresse werden auch weitere die Abwicklung und Durchführung der Jahrestagung der TSS GmbH betreffende Informationen gesendet. Die Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO.


(f) Speicherdauer der Daten aus der Anmeldung

Die im Anmeldeprozess erhobenen Daten werden solange gespeichert, wie sie für die Abwicklung der gewählten Leistungen erforderlich sind, d.h. also bis spätestens nach Durchführung der Jahrestagung der TSS GmbH, soweit Sie nicht in eine darüber hinausgehende Speicherung eingewilligt haben oder die weitere Verarbeitung der Daten für die Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist oder wird gesetzlich zur Aufbewahrung verpflichtet sind. Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten zu Zwecken der Erfüllung der gesetzlichen Archivierungs- und Aufbewahrungspflichten ist Art. 6 Abs. 1 lit. c) DSGVO.


(g) Keine Verpflichtung zur Bereitstellung der Daten

Sie sind nicht verpflichtet, die vorgenannten personenbezogenen Daten bereitzustellen. Die mitgeteilten Daten sind für einen Vertragsabschluss bzw. zur Abwicklung und Durchführung der Anmeldung sowie Teilnahme an der Jahrestagung sowie der ausgewählten Leistungen erforderlich. Ohne die Bereitstellung der Daten kann ggf., ein Vertragsabschluss oder eine Vertragsabwicklung bzw. die Anmeldung und Teilnahme an der Jahrestagung der TSS GmbH nicht erfolgen.


(5) Anfertigen von Lichtbildern:

Auf der Veranstaltungen werden Lichtbilder (Fotos) angefertigt, welche vordergründig die Veranstaltung darstellen sollen, aber auch Aufnahmen der teilnehmenden Personen beinhalten, weshalb es sich hierbei um personenbezogene Daten handeln kann. Diese Fotos sollen im Internetauftritt der TSS-Touristik Service System GmbH (TSS GmbH) unter www.fragdeinreisebüro.de, www.touristikwelten.de, dem Newsletter der TSS GmbH (sogenannte „Onlinepost“) und im Intranet (www.mein-kooperation.de) sowie in den Print-Veröffentlichungen der TSS GmbH, insbesondere der „Monatspost“ verwendet werden, um die über die Veranstaltung zu berichten und zu informieren. Die Rechtsgrundlage der Verarbeitung ist das berechtigte Interesse gemäß Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. f) DSGVO. Die TSS GmbH verwendet die Fotos nur zu den angegebenen Zwecken, worin auch das berechtigte Interesse an der Verarbeitung zu sehen ist. Die Fotos werden gelöscht, wenn sie für die angegebenen Zwecke nicht mehr benötigt werden. In jedem Fall werden die Fotos nach einem Jahr gelöscht.


(6) Auszeichnung „Reisebüro des Jahres“

Während der Jahrestagung der TSS GmbH wird das sogenannte "Reisebüro des Jahres" ausgezeichnet. Hierfür werden Name und Vorname des/der Reisebüroinhabers/in, ggfls. die Unternehmensbezeichnung sowie der Standort des Reisebüros verwendet. Die Verwendung der Daten erfolge im eigenen Interesse der TSS GmbH und im Interesse der ausgezeichneten Reisebüros. Die Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO. Die Daten werden nach der Auszeichnung aufbewahrt, um nachvollziehen zu können, welche Reisebüros bereits ausgezeichnet wurden, hierin liegt auch das berechtigte Interesse in der Speicherung. Die Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO.


Datensicherheit

Diese Seite nutzt aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte, wie zum Beispiel die Anmeldung zur Jahrestagung der TSS GmbH oder Anfragen, die Sie an uns als Seitenbetreiber senden, eine SSL-bzw. TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie daran, dass die Adresszeile des Browsers von “http://” auf “https://” wechselt und an dem Schloss-Symbol in Ihrer Browserzeile. Wir bedienen uns im Übrigen geeigneter technischer und organisatorischer Sicherheitsmaßnahmen, um Ihre Daten gegen zufällige oder vorsätzliche Manipulationen, teilweisen oder vollständigen Verlust, Zerstörung oder gegen den unbefugten Zugriff Dritter zu schützen. Unsere Sicherheitsmaßnahmen werden entsprechend der technologischen Entwicklung fortlaufend verbessert.


Erhebung personenbezogener Daten bei einer Kontaktaufnahme per E-Mail, per Post und per Telefon


Erhebung von personenbezogenen Daten von Kunden, Interessenten und Lieferanten

Wir erheben Ihre personenbezogenen Daten als Kunde, Interessent oder Lieferant nur dann, wenn Sie uns diese von sich aus per E-Mail, per Post oder per Telefon zur Verfügung stellen. Dann erfassen wir diejenigen Informationen, die im Rahmen der Kontaktaufnahme zustande kommen. Hierzu zählen insbesondere Namen und übermittelte Kontaktdaten, Datum und Anlass der Kontaktaufnahme. Die von Ihnen erfassten persönlichen Daten werden nur zu dem Zweck verwendet, Ihnen die gewünschten Produkte oder Dienstleistungen bereitzustellen (Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 b) DSGVO), oder aber zu anderen Zwecken, für die Sie Ihre Einwilligung erteilt haben (Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 a) DSGVO) und welche in dieser Datenschutzerklärung beschrieben sind. Sie haben jederzeit die Möglichkeit, Ihre Einwilligung zur Verarbeitung der personenbezogenen Daten zu widerrufen. Sie sind nicht verpflichtet, die vorgenannten personenbezogenen Daten bereitzustellen. Die mitgeteilten Daten können für einen Vertragsabschluss erforderlich sein. Ohne die Bereitstellung der Daten kann ggf. die Kommunikation, ein Vertragsabschluss oder eine Vertragsabwicklung nicht erfolgen. Eine Übermittlung der im jeweiligen Einzelfall relevanten Daten erfolgt auf Grundlage der gesetzlichen Bestimmungen oder einer vertraglichen Vereinbarung an öffentliche Stellen bei Vorliegen vorrangiger Rechtsvorschriften, an externe Dienstleister oder sonstige Auftragnehmer und an weitere externe Stellen, soweit Sie Ihre Einwilligung erteilt haben oder eine Übermittlung aus überwiegendem Interesse zulässig ist. Es besteht keine Absicht, Ihre Daten an einen Empfänger in einem Drittland (kein Mitgliedstaat der EU / EWR) oder eine internationale Organisation zu übermitteln.

Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Für die mitgeteilten personenbezogenen Daten ist dies dann der Fall, wenn die jeweilige Konversation mit Ihnen beendet ist. Beendet ist die Konversation dann, wenn sich aus den Umständen entnehmen lässt, dass der betroffene Sachverhalt abschließend geklärt ist. Soweit die mitgeteilten Daten der steuer- und handelsrechtlichen Aufbewahrungspflichten unterliegen, werden diese für die Dauer der Aufbewahrungspflichten von zehn Jahren gespeichert und dann gelöscht, soweit Sie nicht in eine darüber hinausgehende Speicherung eingewilligt haben oder die weitere Verarbeitung der Daten für die Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist. Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten zu Zwecken der Erfüllung der gesetzlichen Archivierungs- und Aufbewahrungspflichten ist Art. 6 Abs. 1 lit. c) DSGVO.


Erhebung von personenbezogenen Daten von Bewerbern

Wir erheben Ihre personenbezogenen Daten als Bewerber nur dann, wenn Sie uns diese von sich aus per E-Mail, per Post oder per Telefon zur Verfügung stellen. Dies gilt sowohl für Bewerbungen auf Stellenausschreibungen als auch für Initiativbewerbungen. Dann erfassen wir diejenigen Informationen, die im Rahmen der Bewerbung mitgeteilt wurden. Hierzu zählen insbesondere Name, Geburtsdatum, Kontaktdaten, Interessen, Qualifikationsdaten sowie schulische und berufliche Werdegänge. Die von Ihnen erfassten persönlichen Daten werden nur zu dem Zweck verwendet, das Bewerbungsverfahren durchzuführen (Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. a), b) und f) DSGVO, § 26 BDSG). Sie sind nicht verpflichtet, die vorgenannten personenbezogenen Daten bereitzustellen. Die mitgeteilten Daten können für einen künftigen Vertragsabschluss nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens erforderlich sein. Ohne die Bereitstellung der Daten kann ggf. die Kommunikation, die Durchführung des Bewerbungsverfahrens oder ein Vertragsabschluss nicht erfolgen. Eine Übermittlung der im jeweiligen Einzelfall relevanten Daten erfolgt auf Grundlage der gesetzlichen Bestimmungen oder einer vertraglichen Vereinbarung. Es erfolgt eine Datenübermittlung an Mitarbeiter der Personalabteilung, Mitarbeiter der Geschäftsleitung und dem jeweiligen Abteilungsleiter. Eine Übermittlung Ihrer persönlichen Daten an Dritte findet nicht statt. Es besteht keine Absicht, Ihre Daten an einen Empfänger in einem Drittland (kein Mitgliedstaat der EU / EWR) oder eine internationale Organisation zu übermitteln. Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Daher bewahren wir Ihre Daten nach Durchführung des Bewerbungsverfahrens bei einer Ablehnung sechs Monate nach der Mitteilung der Ablehnungsentscheidung an Sie auf. Sofern Sie in eine längere Speicherung eingewilligt haben beträgt die Speicherdauer zwei Jahre. Danach werden wir entweder Ihre Daten löschen oder erneut Ihre Einwilligung einholen. Sie haben jederzeit die Möglichkeit, Ihre Einwilligung zur Verarbeitung der personenbezogenen Daten zu widerrufen.


Widerspruch oder Widerruf gegen die Verarbeitung Ihrer Daten

Falls Sie eine Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer Daten erteilt haben, können Sie diese jederzeit widerrufen. Ein solcher Widerruf beeinflusst die Zulässigkeit der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten, nachdem Sie ihn gegenüber uns ausgesprochen haben.

Soweit wir die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten auf die Interessenabwägung stützen, können Sie Widerspruch gegen die Verarbeitung einlegen. Dies ist der Fall, wenn die Verarbeitung insbesondere nicht zur Erfüllung eines Vertrags mit Ihnen erforderlich ist, was von uns jeweils bei der nachfolgenden Beschreibung der Funktionen dargestellt wird. Bei Ausübung eines solchen Widerspruchs bitten wir um Darlegung der Gründe, weshalb wir Ihre personenbezogenen Daten nicht wie von uns durchgeführt verarbeiten sollten. Im Falle Ihres begründeten Widerspruchs prüfen wir die Sachlage und werden entweder die Datenverarbeitung einstellen bzw. anpassen oder Ihnen unsere zwingenden schutzwürdigen Gründe aufzeigen, aufgrund derer wir die Verarbeitung fortführen.

Selbstverständlich können Sie der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten für Zwecke der Werbung und Datenanalyse jederzeit widersprechen. Über Ihren Werbewiderspruch können Sie uns unter folgenden Kontaktdaten informieren:   per Post an TSS-Touristik Service System GmbH, Budapester Str. 34b, 01069 Dresden.


Ihre Rechte

Sie haben das Recht gemäß Art. 15 DSGVO Auskunft über Ihre von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten zu verlangen. Insbesondere können Sie Auskunft über die Verarbeitungszwecke, die Kategorie der personenbezogenen Daten, die Kategorien von Empfängern, gegenüber denen Ihre Daten offengelegt wurden oder werden, die geplante Speicherdauer, das Bestehen eines Rechts auf Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung oder Widerspruch, das Bestehen eines Beschwerderechts, die Herkunft ihrer Daten, sofern diese nicht bei uns erhoben wurden, sowie über das Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung einschließlich Profiling und ggf. aussagekräftigen Informationen zu deren Einzelheiten verlangen. Sie können gemäß Art. 16 DSGVO unverzüglich die Berichtigung unrichtiger oder Vervollständigung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten verlangen. Sie haben  das Recht gemäß Art. 17 DSGVO die Löschung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen, soweit nicht die Verarbeitung zur Ausübung des Rechts auf freie Meinungsäußerung und Information, zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, aus Gründen des öffentlichen Interesses oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist. Gemäß Art. 18 DSGVO haben Sie das Recht die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, soweit die Richtigkeit der Daten von Ihnen bestritten wird, die Verarbeitung unrechtmäßig ist, Sie aber deren Löschung ablehnen und wir die Daten nicht mehr benötigen, Sie jedoch diese zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigen oder Sie gemäß Art. 21 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung eingelegt haben.

Sie haben das Recht gemäß Art. 20 DSGVO Ihre personenbezogenen Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesebaren Format zu erhalten oder die Übermittlung an einen anderen Verantwortlichen zu verlangen. Gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO haben Sie das Recht Ihre einmal erteilte Einwilligung jederzeit gegenüber uns zu widerrufen. Dies hat zur Folge, dass wir die Datenverarbeitung, die auf dieser Einwilligung beruhte, für die Zukunft nicht mehr fortführen dürfen. Sie haben zudem das Recht gemäß Art. 77 DSGVO, sich bei einer Aufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns zu beschweren, etwa bei dem für uns zuständigen Sächsischen Datenschutzbeauftragten, Bernhard-von-Lindenau-Platz 1, 01067 Dresden, Telefon: 03 51 / 49 3-5401, E-Mail: .


Aktualität und Änderung dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung ist aktuell gültig und hat den Stand Juni 2019.

Durch die Weiterentwicklung unserer Website und Angebote darüber oder aufgrund geänderter gesetzlicher beziehungsweise behördlicher Vorgaben kann es notwendig werden, diese Datenschutzerklärung zu ändern. Die jeweils aktuelle Datenschutzerklärung kann jederzeit auf der Website unter https://www.tss-jahrestagung.de/datenschutz von Ihnen abgerufen und ausgedruckt werden.



Wir benutzen Cookies
Cookies erleichtern die Bereitstellung unserer Dienste. Mit der Nutzung unserer Dienste erklären Sie sich damit einverstanden, dass wir Cookies verwenden.